Cómo hacer que el trabajo remoto sea un éxito

El trabajo remoto es una parte importante de nuestras vidas hoy en día, pero todavía nos estamos adaptando a él. Hay algunos factores clave que debes tener en cuenta para que funcione y puedas integrarlo en tu rutina diaria.

Todos lo sabemos: el trabajo remoto llegó para quedarse. Según Forbes, una proporción creciente de los empleos en EE. UU. es ahora remota. La tendencia comenzó a extenderse durante la pandemia, pero hoy existen muchas razones por las que ha acabado siendo una situación beneficiosa tanto para las empresas como para los empleados.

Las ventajas y los retos de trabajar en remoto

Las grandes ventajas

Para las empresas, tener empleados trabajando en remoto les supone un ahorro significativo en espacio de oficina. Además, muchas personas empiezan a trabajar antes, con menos distracciones, lo que suele traducirse en un aumento general de la productividad.

Para los empleados, las ventajas son igualmente importantes:

• Ahorran dinero y tiempo diario en desplazamientos, y su horario es lo suficientemente flexible como para gestionar imprevistos domésticos mientras trabajan, especialmente cuando hay niños de por medio.
• Sin desplazamientos, los trabajadores remotos pueden aprovechar ese tiempo extra para hacer cosas que mejoran su calidad de vida: practicar deporte, yoga o simplemente descansar como es debido.
• Sin oficina, no hay necesidad de gastar una fortuna en ropa de trabajo. Adiós a los trajes caros y los zapatos de cuero; bienvenidas las camisetas y las zapatillas.

Los retos

Pero más allá de las ventajas, también hay algunos inconvenientes. Los trabajadores pueden sentirse aislados, el espíritu de equipo puede debilitarse y se nota una falta considerable de interacción social significativa. Ya no pasas el rato contándole a un compañero el baile gracioso que hicieron tus hijos la noche anterior, o cómo tu pareja te preparó tu comida favorita.

Los empleadores, por su parte, necesitan contar con las herramientas y los procesos adecuados para ayudar a los empleados a gestionar bien su tiempo y cumplir con los plazos. Tienen que confiar en sus equipos, pero también establecer sistemas para revisar periódicamente los objetivos y el progreso.

De una forma u otra, hay algunos principios importantes que todo trabajador remoto debería seguir para establecer disciplina y hacer del modelo remoto un verdadero éxito, tanto para la empresa como para su vida personal. Repasemos los más importantes.

1. Designa un espacio de trabajo

Dedica una habitación o zona donde te sientas cómodo y monta allí tu oficina en casa. Pasarás muchas horas en ese espacio, así que personalízalo con todo lo que necesites para estar a gusto y sentirte bien.

Debe tener espacio suficiente para un escritorio adecuado, suficiente luz natural, y no estar demasiado expuesto al ruido. Como estarás sentado durante largos periodos, invierte en una silla cómoda y ergonómica; tu espalda y tu cuello te lo agradecerán en unos meses.

2. Establece un horario regular

No distribuyas tu trabajo a lo largo de todo el día: no te beneficia a ti ni a las personas que te rodean. Esperar hasta última hora de la tarde o la noche para terminar las cosas añade estrés innecesario a tu vida, te impide desconectar del trabajo y acaba molestando a las personas con las que convives. No merece la pena.

Ten algo de disciplina: establece una hora de inicio y una hora de fin. Cuando tu jornada laboral termine, cierra sesión en todas las plataformas y aplicaciones y desactiva las notificaciones. Si la empresa de repente tiene una crisis y necesitan algo de ti que sea cuestión de vida o muerte, simplemente te llamarán.

3. Tómate descansos

Una gran parte de la productividad y la buena salud mental depende de lo bien que puedas desconectar del trabajo.

Trabajar más horas no significa necesariamente conseguir más, así que descansa la vista y la mente cada par de horas y aprende a desconectar. Al hacerlo, evitarás el agotamiento y volverás a la tarea con energía renovada. Un paseo corto por tu barrio hace el truco, pero hay muchas opciones.

4. Cambia de escenario

Un par de días a la semana, solo durante unas pocas horas, es suficiente.

Cambiar un poco el espacio te da el reajuste mental que necesitas para ser más productivo y sentirte más realizado. También te permite ver a otras personas, algo que a veces echas de menos cuando trabajas en remoto.

Si sales a un lugar público, reserva las tareas más automáticas para esas sesiones, así podrás tolerar mejor las distracciones. Coge el portátil, pide un cappuccino grande en tu café favorito y disfruta del lugar y de la compañía desconocida.

5. Anota tus objetivos del día y priorízalos

Una buena forma de organizar tu agenda es sentarte, escribir una lista de tareas y poner las más importantes al principio. Termínalas primero para poder cerrar el día sintiéndote satisfecho, sin tareas pendientes que se arrastren hasta el día siguiente.

Dejarás de preocuparte la noche anterior y no te darás vueltas a la cabeza hasta la mañana siguiente pensando en lo que no terminaste.

6. La tecnología es tu mejor aliada — pero úsala con cabeza

Hay miles de herramientas para trabajar online y ser productivo, eso está claro. El problema: muchas de ellas son versiones muy similares entre sí, algunas ligeramente mejoradas respecto a otras, lo que genera confusión rápidamente.

En lugar de iniciar sesión en 10 herramientas cada día, las empresas y los empleados deberían elegir una versión preferida y quedarse con ella. Según el objetivo, algunas herramientas aportan más ventajas que otras. Algunos ejemplos:

• Si eres una persona visual, Notion es una gran opción por defecto.
• Si necesitas carpetas y compartimentos, Google Drive.
• Asana, si te gusta microsegmentar tareas y objetivos.
• Perdoo, si tu objetivo está más orientado a los OKR de empresa y necesitas compartir objetivos.
• Airtable, si te gusta organizar contenido o tareas en listas y pestañas que se vinculan a otras plataformas.
• Trello, si prefieres una organización más visual al estilo kanban.

Hay muchas otras plataformas, así que explora un poco online y elige la que mejor se adapte a tu forma de trabajar.

7. Concéntrate en profundidad y comunícate con frecuencia

Haz una tarea a la vez y céntrate en ella

Si piensas en cuatro cosas a la vez y tienes 15 pestañas abiertas cada vez que te sientas a trabajar, no podrás concentrarte bien en ninguna de ellas.

La falta de atención plena en el trabajo es una de las cargas más pesadas en nuestra forma de trabajar hoy en día. Es un poco triste admitir que necesitamos ayuda con esto, pero existen excelentes herramientas online que bloquean notificaciones y otras distracciones en tu ordenador para que puedas realmente concentrarte en un entregable concreto de principio a fin.

Comunícate con las personas con frecuencia

Hazlo de la forma más parecida posible a una experiencia real: cara a cara es lo mejor. Asegúrate de que tu conexión wifi sea excelente; la gente se cansa de escuchar que tu conexión es mala y que tu cámara no funciona. Las conversaciones de verdad deben ocurrir con frecuencia y sin interrupciones.

Consejo importante: mantén las llamadas y videoconferencias dentro de un horario razonable. Cuanto más definidas estén tu vida laboral y personal, mejor será tu salud mental.

No te limites a una sola dirección. Saca partido

Uno de los mayores valores del trabajo remoto reside en el hecho de que no necesitas estar anclado a un solo lugar durante todo el año. El trabajo remoto supone mayor flexibilidad y libertad para los trabajadores, por lo que existe una oportunidad real de maximizar tu calidad de vida mientras trabajas y disfrutar de estar en otro lugar.

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¿Te sientes ahora más preparado para triunfar en el trabajo remoto? Eso esperamos. Cada vez que te sientas un poco perdido trabajando desde casa, vuelve a este artículo y recuérdate lo que es importante.

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